Beginn der Sitzung: 19:00 Uhr
Anwesende: 8 aktive Mitglieder (Anja per WebEx zugeschaltet)
Entschuldigt: 7 aktive Mitglieder
Unentschuldigt: 5 aktive Mitglieder
Der Vorsitzende Jörg Weyh begrüßte zu Beginn der Sitzung alle Anwesenden, besonders die Delegation des Bezirksverband Böblingen; Herr und Frau Münsinger.
Der Bürgermeister Herr Fauth ließ sich entschuldigen.
Nach der Begrüßung wurde der Toten gedacht, hier besonders dem am Mittwoch beerdigten Herrn Walter Krupitzer.
Der Vorsitzende Jörg Weyh ließ das letzte Jahr Revue passieren. So berichtete er über die Anfänge der „Neuen Vorstandschaft“ aber auch über die vielen Arbeiten, die in der Gartenanlage getätigt wurden. Auch an das am 13. Mai 2023 stattgefundene Gartenfest zum 75-jährigen Jubiläum wurde noch einmal erinnert. Jörg bedanket sich besonders bei den Organisatoren für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung. Ebenso dankte er dem ehemaliger Vorsitzender Peter Frey der an diesem Tag eine kleine Rede vorbereitet hatte und mit uns in der Zeit zurück blickte.
Der Vorsitzende stellte beim Landratsamt BB den Antrag in Form einer Sondergenehmigung zur Wasserentnahme aus der Würm. Ebenso wurde gleichzeitig der Antrag auf eine Brunnenbohrung gestellt. Beide Anträge wurden jedoch mit der Begründung des Naturschutzes abgelehnt
Auch das gemeinsames Weißwurstfrühstück, welches mal wieder gut besucht war wurde erwähnt und eine Wiederholung in diesem Jahr wurde angekündigt. Auch das Oktoberfest war sehr gut besucht, immerhin ca 50 Personen, -Aktive und Passive- sind in unsere Gartenanlage gekommen um gemeinsam das Oktoberfest / Erntedankfest zu feiern, was die Vorstandschaft natürlich sehr gefreut hat. Bei bestem Wetter gab es Schweinshaxen und Hähnchenschlegel zu denen Fassbier gereicht wurde. Aber auch Würste und Steaks mit Kartoffelsalat konnten verzehrt werden. Ein Dank an alle Frauen, die mit Zwiebelkuchen, normalen Kuchen und Gebäck unser Fest mit weiteren Leckereien abrundeten. Auch hier dankte Jörg allen die bei den Vorbereitungen und Nachbereitungen geholfen haben.
Auch die Neuanschaffungen wurden erwähnt:
So wurde unser neues, kleines, aber feines Festzelt beschafft. Ebenso mussten wir uns auch Sicherheitsgründen (defekte Gasanlage) von unserem alten Bräter trennen und es wurde ein neuer Bräter beschafft.
Ebenso Informierte Jörg die Anwesenden darüber, dass er zurzeit an einer Reihe von Webinaren teilnimmt die vom Landesverband Baden-Württemberg durchgeführt werden.
Hierbei geht es um die Themen der Vereinsführung.
Satzung und Vereinsordnung
- Funktionsträger und deren Aufgaben
- Beiträge und Rechnungsstellung
Im Anschluss an seinen Bericht stellte Jörg den Bericht der Kassiererin Anja Weyh vor, da sich Anja noch in Reha befindet. Aber wir waren an diesem Abend nicht ohne unsere Kassiererin zugange. So hatte Nicole eine WebEx Verbindung geschaffen und Anja konnte der Sitzung beiwohnen. In dem Kassenbericht von Anja waren alle Einnahmen und Ausgaben aufgeführt was bei den Anwesenden gut angekommen ist. So wurden alle Neuanschaffungen vorgestellt aber auch die Ausgaben zu den Festlichkeiten wurden offengelegt. So wurden auch die 840 Euro für die 75 Jahrfeier aufgeführt welche eigentlich in das Geschäftsjahr 2022 gefallen wären, aber die Feier wegen schlechtem Wetter in das Jahr 2023 verlegt wurde.
Den Bericht zur Kassenprüfung stellte Maria vor. Sie bedankte sich für die gute und übersichtlich geführte Kasse und stellte fest, dass es keine Unregelmäßigkeiten gab.
Da die Leiterin der Frauengruppe aus gesundheitlichen Gründen nicht anwesend sein konnte, stelle der Vorsitzende auch diesen Bericht vor.
Er erinnerte an die beiden Treffen der Frauengruppe im letzten Jahr. So hatten sich letztes Jahr im Garten ca 10 Frauen getroffen, um bei Kaffee und Kuchen einen schönen Nachmittag zu verbringen. Ein zweites Treffen gab es dann im November zum Pizzaessen und anschließend einem schönen gemeinsamen Abend.
Die Entlastung der Vorstandschaft wurde dann durch Herrn Münsinger vom Bezirksverband durchgeführt. Das Ergebnis zur Entlastung der Vorstandschaft war „Einstimmig“
Im Tagesordnungspunkt 4 wurden dann die Beisitzer gewählt. Hier stellte sich Herr Bernhard Schneider wieder zur Wahl. Er wurde „Einstimmig“ wieder im Amt bestätigt. Als zweiter Beisitzer stellte sich in Abwesenheit Herr Volker Schellenberg zur Verfügung. Auch er wurde „Einstimmig“ gewählt. Im Falle einer Wahl hatte er bereits im Vorfeld angekündigt die Wahl anzunehmen.
Für ihre 10 Jahre Mitgliedschaft werden
Herr Isuf Spahiu und Herr Volker Schellenberg geehrt. Beide waren leider nicht anwesend.
Nach den Ehrungen stellte Jörg noch einmal die beiden Termine für das Gartenjahr 2024 vor.
So wurde über den Tag der offenen Gartentür am 07.07.2024 gesprochen. Jörg sagte, dass das Fest in kleiner, aber feiner Form durchgeführt werden soll. Alle weiteren Details, wie Personaleinteilung und Ablauf werden dann bei der terminlich noch offenen Pächterversammlung besprochen.
Absicht der Vorstandschaft ist es in Zukunft (wenn das Fest gut ankommt) den Versuch zu starten, den Jahresbeitrag zu verringern oder Veranstaltungen wie das Weißwurst Frühstück oder einen Frauennachmittag finanziell zu unterstützen.
Der Jahresabschluss / Oktoberfest ist am 28.09.2024. Wie im letzten Jahr wird auch dieses Jahr der Jahresabschluss, in unserer Gartenanlage durchführt.
Unter dem Punkt Verschiedenes Informierte Jörg darüber, dass die Vorstandschaft beschlossen hat, den Betrag für nicht geleistete Arbeitsdienste von 10 Euro auf 15 Euro je nicht geleistete Arbeitsstunde zu erhöhen. Die Erhöhung wurde auf Nachfragen seitens der Pächter angehoben, da viele den Betrag von 10 Euro nicht mehr zeitgemäß finden.
Die Termine für die Arbeitsdienste wurden durch Jörg vorab per E-Mail versendet, sind aber auch auf der Homepage zu sehen. Jörg teilte mit, dass ein Tausch in den Arbeitsgruppen in zwingenden Fällen auch möglich ist, jedoch nicht, dass für mehrere Anwesende aus einer Parzelle für jeden einzelnen Stunden gutgeschrieben werden. Denn im letzten Jahr waren bei einem Arbeitsdienst nur 4 Mitglieder anwesend.
Weiterhin Informierte Jörg darüber, dass die Versicherungen der Hütten sich in diesem Jahr mit großer Wahrscheinlichkeit erhöhen wird. So die Aussage an der Jahresabschlussveranstaltung des Bezirksverbandes BB in Schönaich. Der Grund dafür ist, dass die AXA-Versicherung in ihrem Portfolio die Versicherungssumme von 5000 € nicht mehr anbietet. Es seien die meisten Hütten eh unterversichert und daher wird das ganze zurzeit überarbeitet. Wie hoch der neue Betrag sein wird, konnte Jörg noch nicht sagen. Aber sobald die Info da ist, wird Jörg per Mail dies mitteilen.
Jörg bedanke sich dem gesamten Team der Vorstandschaft für die gute Zusammenarbeit, es war ein positives erstes Jahr.
DANKE
Im Anschluss stellte Nicole allen die Homepage des Vereins vor. Nicole sagte, dass gerade mal 12 Anmeldungen eingegangen sind. Sie betonte noch einmal die Wichtigkeit der Anmeldung, da auf der Mitgliederseite alle Wichtigen Infos bereitgestellt werden.
Jörg Bedanket sich nochmals bei allen Anwesenden für Ihr kommen und schloss die Sitzung um 20:10 Uhr. Er wünschte allen einen schönen Abend und einen guten Heimweg